浙江省中小學(xué)電子學(xué)籍管理統(tǒng)一操作要求
浙教基函〔2015〕23 號(hào)
各市、縣（市、區(qū)）教育局：
根據(jù)教育部“關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知”（教基一[2013]7號(hào)）、浙江省教育廳“關(guān)于印發(fā)《浙江省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《浙江省全日制普通高級(jí)中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知”（浙教基〔2014〕38號(hào)）相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省中小學(xué)電子化學(xué)籍管理工作實(shí)際，轉(zhuǎn)變管理方式、改進(jìn)工作作風(fēng)、規(guī)范學(xué)籍信息管理制度，提高學(xué)籍管理服務(wù)工作水平。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，提出我省中小學(xué)電子學(xué)籍管理統(tǒng)一操作要求，并于2015年秋季開始實(shí)施。
一、統(tǒng)一學(xué)籍輔號(hào)
全省義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)籍輔號(hào)的編排規(guī)則沿用《關(guān)于明確中小學(xué)生學(xué)籍編號(hào)規(guī)則的函》（浙基教函〔2010〕15號(hào)）的規(guī)定：
1.義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)采取13位，統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則：設(shè)區(qū)市2位+縣區(qū)2位+年號(hào)2位+學(xué)校代碼3位+學(xué)生序號(hào)4位。學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)為：縣區(qū)代碼后4位+所在年級(jí)入學(xué)年份后2位+縣區(qū)內(nèi)學(xué)校順序碼3位+學(xué)生順序號(hào)4位，其中小學(xué)段學(xué)生順序號(hào)從0001開始編排，初中段學(xué)生順序號(hào)從5001開始編排。
2.普通高中階段學(xué)生的學(xué)籍輔號(hào)采取12位，統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則：年號(hào)2位+設(shè)區(qū)市2位+縣區(qū)2位+學(xué)校代碼2位+學(xué)生序號(hào)4位。學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)對(duì)應(yīng)為：所在年級(jí)入學(xué)年份后2位+學(xué)考順序碼6位+學(xué)生順序號(hào)4位，其中學(xué)生順序號(hào)從0001開始編排。
各學(xué)段新生檔案遷移（建立）入庫后，以學(xué)校為單位，允許且必須執(zhí)行一次全年級(jí)重編，重編后不再變動(dòng)。新增學(xué)生的，流水號(hào)在尾號(hào)之后順序編排，減少學(xué)生的，其原有學(xué)籍輔號(hào)不再重復(fù)使用。
二、初中、高中新生電子學(xué)籍檔案遷移
（一）縣域內(nèi)新生檔案遷移
招生學(xué)校發(fā)起“招生入學(xué)申請(qǐng)”時(shí)間：8月1日至9月20日。
學(xué)校主管教育行政部門審核截止時(shí)間：9月30日。
逾期沒有完成審核且招生學(xué)校的招生數(shù)未達(dá)到“招生人數(shù)控制”上限的，系統(tǒng)默認(rèn)為主管教育行政部門“同意”，并自動(dòng)完成“新生檔案入庫”。
（二）省內(nèi)縣外新生檔案遷移
招生學(xué)校發(fā)起“招生入學(xué)申請(qǐng)”時(shí)間： 8月1日至9月20日。
招生學(xué)校主管教育行政部門核準(zhǔn)截止時(shí)間：9月25日。
畢業(yè)學(xué)校主管教育行政部門核準(zhǔn)截止時(shí)間：9月30日。
招生和畢業(yè)學(xué)校雙方主管教育行政部門逾期沒有完成審核，且招生學(xué)校的招生數(shù)未達(dá)到“招生人數(shù)控制”上限的，系統(tǒng)默認(rèn)雙方主管教育行政部門均“同意”，并自動(dòng)為招生學(xué)校完成“新生檔案入庫”。
（三）已錄取沒有報(bào)到的
新生已經(jīng)被學(xué)校錄取，但在開學(xué)后兩周內(nèi)無故不到校報(bào)到的，由招生學(xué)校在9月20日前向主管教育行政部門提出“保留”或“取消”其入學(xué)資格的申請(qǐng)。招生學(xué)校的主管教育行政部門核準(zhǔn)截止時(shí)間：9月30日。
確認(rèn)“保留”的，完成“新生檔案入庫”。
確認(rèn)“取消”的，系統(tǒng)自動(dòng)將學(xué)生恢復(fù)到原畢業(yè)狀態(tài)。
逾期未申請(qǐng)“保留”或“取消”的，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為“取消”。
三、省內(nèi)跨區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)
省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的電子學(xué)籍操作流程為：轉(zhuǎn)入學(xué)校登記——轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門審核——轉(zhuǎn)出學(xué)校審核——轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門審核。
轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)時(shí)間：8月15日至9月20日（春季學(xué)期在學(xué)期升級(jí)后至3月1日）。
轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門審核截止時(shí)間：9月30日（春季學(xué)期在農(nóng)歷3月15日）。
轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門審核截止時(shí)間：10月30日（春季學(xué)期在4月15日）。
逾期沒有完成審核且轉(zhuǎn)入學(xué)校的學(xué)生數(shù)未達(dá)到“學(xué)生人數(shù)控制”上限的，系統(tǒng)默認(rèn)各方均“同意”，并自動(dòng)完成電子學(xué)籍檔案遷移入庫，若轉(zhuǎn)入學(xué)校的學(xué)生數(shù)已經(jīng)達(dá)到“學(xué)生人數(shù)控制”的上限并超過最終審核的截止時(shí)間，系統(tǒng)無法自動(dòng)完成檔案遷移，將結(jié)束業(yè)務(wù)并恢復(fù)學(xué)生初始狀態(tài)，學(xué)校可在下一學(xué)期重新發(fā)起申請(qǐng)。
四、跨省轉(zhuǎn)學(xué)
（一）正常學(xué)籍的跨省轉(zhuǎn)學(xué)
1.外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校首次發(fā)起申請(qǐng)時(shí)間： 8月15日至9月20日（春季學(xué)期在學(xué)期升級(jí)后至3月1日）。
轉(zhuǎn)入學(xué)校首次申請(qǐng)的，主管教育行政部門審核截止時(shí)間9月30日（春季學(xué)期在3月15日）。
若學(xué)生首次轉(zhuǎn)學(xué)失敗，轉(zhuǎn)入學(xué)校可以對(duì)該生重新申請(qǐng)轉(zhuǎn)入，主管教育行政部門需在10個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。
2.跨省轉(zhuǎn)出的學(xué)生，學(xué)校及主管教育行政部門收到跨省轉(zhuǎn)出信息后，須在10個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。
逾期沒有完成審核的，系統(tǒng)認(rèn)為各方均同意。
（二） 離校的外省學(xué)生轉(zhuǎn)往省外
非浙江省戶籍學(xué)生無故離校且較長時(shí)間仍無法取得聯(lián)系的，就讀學(xué)校可通過“其他減少”將學(xué)生轉(zhuǎn)至“待轉(zhuǎn)庫”，外省學(xué)校在當(dāng)前學(xué)年內(nèi)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)時(shí)，可以直接從“待轉(zhuǎn)庫”遷移檔案，無需學(xué)校恢復(fù)檔案再行轉(zhuǎn)學(xué)。
五、學(xué)籍減少
學(xué)籍變更中的“學(xué)籍減少”將根據(jù)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)項(xiàng)目統(tǒng)一口徑增加相應(yīng)類別選項(xiàng)，各學(xué)校不得濫用“其他減少”而違反“控綴保學(xué)”等相關(guān)規(guī)定。
六、統(tǒng)一證書版本
從2016年開始，全省統(tǒng)一《浙江省義務(wù)教育證書》、《普通高中畢（結(jié)）業(yè)證書》、《浙江省義務(wù)教育證明書》和《普通高中畢（結(jié)）業(yè)證明書》格式與版本，由省教育廳監(jiān)制。具體格式與版本根據(jù)省教育廳下發(fā)的文件執(zhí)行。
2015年8月31日